Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie
Messimy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché à la Responsable du pôle Développement, vous assurerez les tâches administratives et le secrétariat du laboratoire de développement analytique.
Vous assisterez les responsables du laboratoire et leurs collaborateurs pour :
- les formalités administratives (entrées, sorties, stagiaires.)
- le suivi RH (suivi des heures travaillées, des congés payés et absences .)
- l'organisation des formations (convention, demande d'achat, déplacements.)
- la participation à des séminaires ou colloques (inscription et organisation des déplacements)
- la gestion des sous-traitances (envoi, suivi des résultats, demande de devis.)
- l'organisation de l'agenda, des déplacements, la messagerie, le courrier et le suivi des dossiers des responsables du LDA
- les commandes, leurs traitements et leurs suivis
- l'achat de fournitures ou de matériels
- le suivi budgétaire
- le classement de documents et la gestion de l'archivage
Vous pourrez être amené à aider les autres assistantes de la direction.
Titulaire d'un BAC+2 (secrétariat ou assistanat de direction), vous possédez idéalement une expérience d'au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les outils informatiques,[...]